Le non-respect de la loi HIPAA peut être coûteux. C'est pourquoi les violations de la loi HIPAA font souvent la une des journaux. Mais que se passe-t-il en cas de violation de la loi HIPAA et quelles en sont les conséquences ? Découvrons-le !
- Qu'est-ce que l'HIPAA ?
- Comment l'HIPAA est-elle violée ?
- Qui doit s'inquiéter des violations de la loi HIPAA ?
- Comment la loi HIPAA est-elle appliquée ?
- Quelles sont les conséquences des violations de la loi HIPAA ?
- Quelles sont les sanctions civiles prévues par la loi HIPAA ?
- Quelles sont les sanctions pénales prévues par la loi HIPAA ?
- Conclusions
Qu'est-ce que l'HIPAA ?
Le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) est une loi complexe qui traite de nombreux aspects de l'utilisation des informations de santé protégées (PHI) dans le cadre des soins de santé.
La partie la plus connue et la plus discutée de la loi HIPAA est la règle de confidentialité, qui traite des divulgations autorisées. En d'autres termes, la règle de confidentialité indique aux prestataires de soins de santé et à leurs associés quand ils peuvent divulguer des informations de santé protégées, et à qui.
Cependant, la loi HIPAA couvre un large éventail d'autres sujets : la gestion des données, les normes techniques pour les dossiers médicaux électroniques et les accords contractuels avec les partenaires commerciaux.
Comment l'HIPAA est-elle violée ?
En raison de la portée considérable de la loi, les violations de la loi HIPAA peuvent prendre de nombreuses formes. Celles qui font la une des journaux sont généralement des violations de la vie privée dues à des divulgations non autorisées ou à des violations de données. Mais il est également fréquent que des entreprises enfreignent la loi HIPAA en refusant aux patients l'accès à leurs informations, en ne mettant pas en place un accord d'association commerciale avec des tiers lorsque la loi l'exige, en ne notifiant pas une violation de données, en ne dispensant pas au personnel une formation de sensibilisation à la sécurité, et ainsi de suite.
En résumé, c'est la règle de confidentialité qui retient le plus l'attention, mais il ne faut pas oublier tous les autres aspects de l'HIPAA !
Qui doit s'inquiéter des violations de la loi HIPAA ?
La loi HIPAA ne s'applique qu'aux prestataires de soins de santé ("entités couvertes") et à leurs "partenaires commerciaux".
Les associés commerciaux sont des organisations ou des personnes qui travaillent pour une entité couverte et qui ont besoin d'accéder à des informations de santé protégées. Par exemple, une société d'hébergement web qui héberge le site web d'un hôpital devra probablement traiter des informations de santé protégées et sera considérée comme un associé commercial. À ce titre, elle doit se conformer à la loi HIPAA et disposer d'un accord d'association commerciale (AC).
En revanche, si vous traitez des informations sur la santé qui ne sont pas collectées dans le contexte des soins de santé, vous n'avez pas à vous préoccuper de l'HIPAA. Vous pouvez consulter notre blog sur le champ d'application de la HIPAA pour plus d'informations.
Comment la loi HIPAA est-elle appliquée ?
La loi HIPAA est appliquée par le Bureau des droits civils du ministère américain de la santé et des services sociaux (HHS) ainsi que par le procureur général de chaque État. Les affaires pénales sont renvoyées au ministère de la justice.
Les procédures d'application peuvent commencer après une enquête d'auto-violation ou après qu'un patient ou un employé d'une entité couverte a déposé un rapport.
En outre, les organisations ont l'obligation de signaler elles-mêmes les violations de la loi HIPAA dans certains cas, tels que les violations de données connues. Le fait de ne pas notifier une violation de la loi HIPAA peut mettre les organisations en mauvaise posture. Il est donc important que les organisations mettent en place des procédures solides pour évaluer les rapports internes concernant d'éventuelles violations de la loi HIPAA et pour impliquer leur responsable de la protection de la vie privée et leur personnel juridique dans l'affaire.
Quelles sont les conséquences des violations de la loi HIPAA ?
Les violations de la loi HIPAA peuvent donner lieu à des sanctions civiles et pénales, en fonction de la nature de la violation. En outre, le HHS peut imposer un plan d'action correctif à une organisation afin de garantir la conformité à l'avenir.
Il convient de noter que les sociétés peuvent être pénalement responsables en vertu du droit américain. Par conséquent, une entité couverte par la HIPAA peut elle-même être soumise aux amendes découlant de la responsabilité pénale. Dans certains cas, des individus au sein d'une organisation peuvent être tenus pénalement responsables au même titre que l'organisation elle-même.
Les organisations peuvent également être tenues pour responsables par les patients de tout préjudice causé par une violation de la HIPAA, en plus de devoir payer une amende. Ces dommages-intérêts peuvent être particulièrement élevés lorsque les patients intentent une action collective. Par exemple, en 2018, l'assureur Anthem a payé une amende de 18 millions de dollars (la pénalité HIPAA la plus élevée à ce jour) dans le cadre d'un règlement pour une violation massive de données. En plus de l'amende, l'entreprise a dû payer plus de 100 millions de dollars pour régler un recours collectif de ses patients.
Quelles sont les sanctions civiles prévues par la loi HIPAA ?
La loi HIPAA prévoit un minimum et un maximum pour les sanctions civiles en cas de violation de la loi. En appliquant la loi HIPAA, le HHS peut imposer une amende comprise entre ces seuils minimum et maximum, en fonction de facteurs tels que le préjudice infligé, le caractère évitable de l'incident et le degré de négligence dont a fait preuve l'organisation. Veuillez noter que les pénalités sont ajustées en fonction de l'inflation, ce qui se traduit par des chiffres plus élevés dans la pratique.
Le système de sanctions de l'HIPAA est quelque peu complexe. Toute violation de la loi HIPAA est classée dans l'un des quatre niveaux, en fonction de sa nature et des circonstances. Toutes les sanctions civiles sont plafonnées à 50 000 dollars, mais le minimum est différent pour chaque niveau.
Le premier niveau concerne les violations commises à l'insu de l'intéressé : l'entité concernée n'était pas au courant de la violation et n'a pas pu l'éviter. Par exemple, un hôpital transmet accidentellement le résultat d'un examen à l'adresse électronique du mauvais patient. Les sanctions pour les violations de niveau 1 vont de 100 à 50 000 dollars par violation.
Le niveau 2 concerne les violations ayant un motif raisonnable, c'est-à-dire les violations dont l'entité aurait dû avoir connaissance, mais qui ne sont pas dues à une négligence délibérée. Par exemple : le service informatique d'un hôpital subit une violation de données parce qu'il n'a pas mis à jour son logiciel. Les sanctions pour les violations de niveau 2 vont de 1 000 à 50 000 dollars.
Les niveaux 3 et 4 concernent les violations délibérées, et la différence entre les niveaux est que la violation a été corrigée par l'entité couverte. Par exemple : si un employé de l'hôpital accède inutilement aux dossiers médicaux d'un patient célèbre par curiosité, et que l'hôpital licencie ensuite l'employé, il s'agira d'une violation de niveau 3. En revanche, si l'hôpital ne prend aucune mesure à l'encontre de l'employé, il s'agit d'une infraction de niveau 4.
Les sanctions pour les infractions de niveau 3 vont de 10 000 dollars à un maximum de 50 000 dollars, tandis que les sanctions pour les infractions de niveau 4 sont fixées à 50 000 dollars.
Dans la pratique, les procédures relatives aux violations de la loi HIPAA se terminent souvent par un règlement, ce qui se traduit par des sanctions moins lourdes.
Quelles sont les sanctions pénales prévues par la loi HIPAA ?
Les sanctions pénales pour les violations de la loi HIPAA sont également organisées par niveaux.
Une infraction pénale de niveau 1 est commise lorsque le HIPAA est sciemment violé. Les violations de niveau 1 sont punies d'une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 dollars et d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à un an.
Il convient de noter que, selon la jurisprudence, une infraction de niveau 1 peut être commise même si l'individu agit sans connaissance spécifique de la loi HIPAA, à condition qu'il soit conscient que ses actes sont illégaux d'une manière plus générale.
Une infraction pénale de niveau 2 est commise lorsqu'une personne enfreint la loi HIPAA sous de** faux prétextes** - par exemple, en recourant à la tromperie pour accéder à des informations de santé protégées. Les infractions de niveau 2 sont punies d'une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 dollars et d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 5 ans.
Les infractions de niveau 3 sont les plus graves et se produisent lorsque des informations sur la santé sont utilisées de manière abusive ou divulguées illégalement à des fins personnelles, pour obtenir un avantage commercial ou pour causer un préjudice malveillant. Ces infractions sont passibles d'une amende pouvant aller jusqu'à 250 000 dollars et d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 10 ans.
Conclusions
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